AI-automatisering voor het MKB
Terugkerend werk dat zichzelf afhandelt, in de programma's die je al hebt. Je hoeft geen nieuw pakket te leren.
We koppelen AI aan je mail, WhatsApp, CRM of boekhouding. Wat elke dag terugkomt, gebeurt dan zonder dat iemand het oppakt. Het meeste zie je nooit: het loopt op de achtergrond, tussen je systemen.
Vraag een gesprek aanWat is AI-automatisering?
AI-automatisering is software die terugkerend werk overneemt waar lezen of schrijven bij komt kijken: een mail begrijpen, de gegevens uit een factuur halen of een antwoord opstellen. Gewone automatisering volgt vaste regels. Met AI kan een automatisering ook omgaan met tekst die elke keer anders is, zoals een reservering die een gast in eigen woorden mailt.
Bij BullNice koppelen we die AI aan de systemen die je al gebruikt, zoals Outlook, Exact Online, SharePoint, Zenchef of een gedeelde spreadsheet. Waar een fout gevolgen heeft, maakt de automatisering een concept en beslist je team.
Wat we bouwen
Mail sorteren en beantwoorden
AI leest binnenkomende mail, zet hem op de juiste plek en schrijft het antwoord als concept. Je team leest het na en drukt op verzenden.
Bekijk de case: Reserveringsmails ingeboekt, het antwoord staat al klaarReserveringen en boekingen inboeken
Reserveringen, wijzigingen en boekingen van partners die per mail binnenkomen, staan zonder overtypen in je reserveringssysteem, zoals Zenchef of TableFever.
Bekijk de case: Arrangementen van partners direct in het reserveringssysteemFacturen en orderdocumenten verwerken
Inkooporders, facturen en creditnota's uit de mail worden uitgelezen, gekoppeld aan de order in Exact Online en opgeslagen in de juiste map in SharePoint.
Bekijk de case: Elk orderdocument vanzelf in de juiste ordermapOfferteaanvragen in je leadlijst
Elke aanvraag per mail staat binnen een paar minuten als lead in je lijst, met dezelfde velden, zodat offertes maken sneller gaat.
Bekijk de case: Offerteaanvragen voor groepsreizen direct in de leadlijstGoogle-reviews beantwoorden
Elke review krijgt een persoonlijk antwoord dat ingaat op wat de gast schrijft, ondertekend door je eigen team.
Bekijk de case: Elke Google-review beantwoord, in de toon van het restaurant
Jij houdt de controle
- Waar een fout gevolgen heeft, schrijft AI een concept en beslist je team.
- Wat niet automatisch kan, wordt gemarkeerd in plaats van vergeten.
- We testen eerst met testgegevens en daarna met jou. Het gaat pas live als jij akkoord geeft.
- Hosting in de EU. Je gegevens worden nooit gebruikt om AI te trainen.
Cases: AI-automatisering bij klanten
Alle casesDaVinci Rotterdam
Elke Google-review beantwoord, in de toon van het restaurant
Gasten laten via een QR-kaartje een Google-review achter. Elke review krijgt automatisch een persoonlijk antwoord, ondertekend door het team van het restaurant.
- Dienst
- AI-automatisering
- Systemen
- QR-kaartje, Google-review, AI, Antwoord op Google
Osteria Pomodoro
Reserveringsmails ingeboekt, het antwoord staat al klaar
Reserveringen, wijzigingen en annuleringen per mail worden direct verwerkt in het reserveringssysteem. Het team leest het antwoord na en drukt op verzenden.
- Dienst
- AI-automatisering
- Systemen
- E-mail (IMAP), AI, Zenchef, Boekhouding
MCLS Europe
Elk orderdocument vanzelf in de juiste ordermap
Inkooporders, facturen en creditnota's die per mail binnenkomen, staan automatisch in de map van de juiste order, met de gegevens uit Exact Online erbij.
- Dienst
- AI-automatisering
- Systemen
- Outlook, AI, Exact Online, SharePoint
Flipside
Offerteaanvragen voor groepsreizen direct in de leadlijst
Elke offerteaanvraag per mail staat binnen een paar minuten als lead bovenaan de leadlijst, met groep, aantal personen en contactgegevens.
- Dienst
- AI-automatisering
- Systemen
- Outlook, AI, Google Sheets
Café-restaurant in Nijmegen
Arrangementen van partners direct in het reserveringssysteem
Boekingen van arrangementpartners komen per mail binnen en staan zonder overtypen in TableFever, met aantal personen, arrangement en dieetwensen.
- Dienst
- AI-automatisering
- Systemen
- Outlook, AI, TableFever
Veelgestelde vragen over AI-automatisering
Wat kost AI-automatisering?
Je krijgt vooraf een vaste prijs, we rekenen niet per uur. Na een gesprek van een half uur krijg je een offerte met wat we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is.
Moet ik nieuwe software gaan gebruiken?
Nee. We koppelen AI aan de programma's die je al hebt, zoals je mail, je reserveringssysteem, Exact Online, SharePoint of een gedeelde spreadsheet.
Wat als de AI iets verkeerd leest?
Daar houden we rekening mee. Waar het ertoe doet, komt het antwoord als concept klaar te staan en beslist je team. Wat de automatisering niet zeker weet, markeert hij om na te kijken.
Waar staat mijn data?
Op servers in de EU. Je gegevens gaan de EU niet uit en worden nooit gebruikt om AI te trainen.
Vertel wat je wilt bouwen
Je krijgt binnen één werkdag antwoord van ons team, met een voorstel en een vaste prijs.